Estrategias para manejar el tiempo

Si las horas del día no te dan, experimenta con el “juego de las burbujas” según lo propone la bloguera Denise Scarbro
Por el Mercurio / Gda
“No tengo tiempo para nada” y “las horas se me pasan volando” son dos frases muy presentes en el lenguaje del hombre y la mujer actual. Así, es habitual que en la noche muchos se acuerden y luego, lamenten, de algo que les faltó por hacer.
Denise Scarbro, autora del blog ‘Peel the onion’ (Pelar la cebolla) -cuyo objetivo es entregar guías para vivir una vida feliz- se refiere precisamente a este tema en su última columna publicada en “The Huffington Post”. Bajo el título “Jugando con burbujas: cómo lograr que las cosas se hagan”, la bloguera ofrece claves para manejar la carga.
Lo primero que les propone Scarbro es que imaginen que se encuentran en una habitación llena de burbujas que flotan a su alrededor y en cuyo interior están encapsuladas todas las tareas que deben hacer. Cada burbuja -explica- tiene adentro un reloj de arena y a medida que ésta va cayendo, el globo se hace cada vez más pesado. “Tu trabajo es hacer algo con ellas antes de que la arena termine de caer y las burbujas se vayan al piso debido a su peso”, agrega.
La cantidad de arena en cada reloj depende de la urgencia de la tarea, de manera que las burbujas caen a diferentes velocidades y desaparecen una vez que la tarea se cumple. “Es nuestro objetivo limpiar la habitación de todas las burbujas”, plantea.
El problema es que la cantidad de burbujas es variable: a veces hay muchas y otras sólo unas pocas. Además, puede ocurrir que aparezcan nuevas justo cuando se ha terminado de limpiar las otras. Es en ese momento en que -afirma Scarbro- las prioridades pueden cambiar. “Burbujas que antes caían rápido y estaban listas para golpear el suelo, ahora están arriba cerca del techo. Cuando esto ocurre, necesitamos cambiar nuestro foco y redirigir nuestros esfuerzos”, sostiene.
Tus estrategias
Para lograr que este “juego” funcione a la perfección la bloguera sostiene que hay cuatro consejos que hay que poner en práctica. Estos son:
1.- Hacer una lista: no basta con enumerar mentalmente las cosas que se deben hacer, sino que es necesario escribirlas de forma física en un papel, ya que así es más fácil conceptualizarlas. “Los ítems ya no serán burbujas abstractas flotando por la habitación”, dice Scarbro.
2.- Priorizar: lo siguiente es revisar la lista y determinar qué cosas son las más importantes. Es útil preguntarse: ¿cuáles burbujas caen más rápido al suelo?, ¿cuáles pueden regresar al techo para hacerme cargo de ellas más adelante?
3.- Elaborar una línea de tiempo: seguramente habrá ítems de la lista que interesen más que otros, pero lo importante es asegurarse que ninguno de ellos llegue al suelo en su burbuja y ésta reviente. "Determina qué burbujas necesitan ser atendidas primero. Ordena tu lista por hora, día, semana o mes, el criterio que más sirva para ayudarte a atraparlas", aconseja la bloguera.
4.- Iluminarse: las personas tienden a poner demasiada presión sobre sí mismas, lo que puede llegar a convertirlas en sus propios enemigos. Por esto, la recomendación de Scarbro es ser realista con el tiempo que cada uno tiene. "Sólo hay 24 horas en un día y, a menos de que hayas estado expuesto a rayos gamma o hayas sido alcanzado por un rayo, probablemente no ere un superhéroe”, afirma.

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